JIIMA認定 文書情報管理士(上級・1級)在籍
こ普通紙・大判・機密文書・契約書図面など
紙の資産をあなたに代わって丁寧にスキャンいたします。
PROBLEM
こんなお悩み、ありませんか?
紙文書の管理は、見えないコストと非効率を生み出し続けています。
FREE SUPPORT
はじめの一歩は、ぜんぶ無料です
まずは無料のサポートで、じっくりご検討ください。
ご相談からサンプル確認まで、ご納得いただいてから、ご依頼ください。
SOLUTION
電子化で、働き方が変わります
紙文書をスキャン・電子化することで、保管・検索・共有のすべてが劇的に改善します。
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🔍 全文テキスト検索
OCR処理でPDF内の テキストを自動認識。 目的書類を瞬時に発見
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📨 即時・安全な情報共有
ネットワーク経由で リアルタイム共有。 テレワークもスムーズ
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🛡️ バックアップ・BCP対策
クラウド保管で複数箇所にデータ保存。 災害リスクを 根本から排除 |
💰 大幅なコスト削減
保管スペース費用・ 管理人件費を削減。 ROIの高い投資 |
PROCESS
スキャン工程のご案内
受付から納品まで、一貫した品質管理体制でお届けします。
OPTIONS
オプションメニュー
業務内容・ご要望に合わせて、最適なオプションをご提案します。
RELATED SERVICES
関連サービス
スキャン電子化に関連する周辺サービスも一括してご対応可能です。
FAQ
よくある質問
お問い合わせ前にご確認ください。解決しない場合はお気軽にご連絡を。
Q.書類のとりまとめ
ファイリングされた書類のサイズを選ばず、クリップや両面などそのままの状態で依頼できますか?
A.そのままで可能です。
様々なサイズの書類に対応しております。クリップや両面などが付いたの状態でもお預かりできます。また電子化の目的に合わせて、弊社から電子化の仕様を提案しています。オプション通り、別途費用がかかる場合がありますので詳細はお問い合わせください。
Q.書類の事前準備は必要?
書類の保管方法(ファイル・段ボールなど)が整理されていませんが、事前準備は必要ですか?
A.内容を確認可能です。
電子化する書類の分類は対応可能です。事前にお客様先の書類の保管状況を確認させてください。
書類の運搬・重量によって別途お見積りをさせていただきますので、まずはご相談ください。
Q.費用はどれくらいかかりますか?
A.費用は、対象となる書類の種類・数量、ファイル数によって異なります。A4書類の場合、1枚あたり数円〜十数円が目安です。
また作成するファイル名の文字数、ファイル数によっても変わります。まずは無料でお見積もりを承りますので、書類の量と種類をお願いします。
Q.電子化したデータの納品方法は、どのようなものがありますか?
A.メディア(DVD・HDD・SSDなど)または、お客様のクラウドストレージ(一時的にアクセス権を付与していただいた場合)への納品が可能です。
Q.いままでの実績を確認したいです。
A.実績一覧をご確認ください。様々な業種・公共団体様、大学様などの実績があります。