JIIMA認定 文書情報管理士(上級・1級)在籍

こ普通紙・大判・機密文書・契約書図面など

紙の資産をあなたに代わって丁寧にスキャンいたします。

大量書類の電子化問い合わせ 無料でご相談を承ります ご希望に合わせてスキャン仕様をご提案 文字検索 古い書類 くっきり いつでもどこでも検索 有効活用 大満足

PROBLEM

こんなお悩み、ありませんか?

紙文書の管理は、見えないコストと非効率を生み出し続けています。

昔の資料をAIで活用したいけど、どうしたらいいの?」 いままでの会社の資料をAIで活用したいけど 紙のままじゃ、使えない…。
保管スペースが限界 書類が増え続け、キャビネット・ 倉庫が満杯。オフィスの有効活用ができない。書類が見つからない 大量の紙の中から目的書類を探す 時間ロス。担当者の業務効率が大幅に低下。紛失・災害リスクが不安 重要書類の紛失、水害・火災 リスク。情報漏洩リスクへの対応が追いつかない。テレワークで共有できない 紙のまま保管するとリモートから 参照不可。 毎回スキャンが必要で非効率。書類整理に膨大な工数 担当者が書類整理に追われ、 本来の業務に集中できない状況が 続いている。移転・統廃合時に困る オフィス移転

FREE SUPPORT

はじめの一歩は、ぜんぶ無料です

まずは無料のサポートで、じっくりご検討ください。
ご相談からサンプル確認まで、ご納得いただいてから、ご依頼ください。

STEP1 ご相談 0円  まずはお悩みをお聞かせください。電子化の目的に合わせてプロがご提案します。 • AIへの活用(電子化データをAIで検索・要約など) • フォルダ構成・ファイル名の文書管理ルール • 解像度・カラー・OCRなどスキャンの仕様 サンプル作成 0円 お客様の書類で実際にサンプルをスキャン。 実際の見え方を画面上でご確認いただき、仕上がりイメージのズレをゼロにします。 お見積り 0円 仕様が固まったら正式なお見積りをご提示。金額にご納得いただいてから、 はじめてご発注ください。
まずは無料で相談してみる

SOLUTION

電子化で、働き方が変わります

 紙文書をスキャン・電子化することで、保管・検索・共有のすべてが劇的に改善します。

🔍  

全文テキスト検索

 

OCR処理でPDF内の

テキストを自動認識。

目的書類を瞬時に発見

 

📨

即時・安全な情報共有

 

ネットワーク経由で

リアルタイム共有。

テレワークもスムーズ

 

🛡️

バックアップ・BCP対策

 

クラウド保管で複数箇所にデータ保存。

災害リスクを

根本から排除

💰

大幅なコスト削減

 

保管スペース費用・

管理人件費を削減。

ROIの高い投資

PROCESS

スキャン工程のご案内

受付から納品まで、一貫した品質管理体制でお届けします。

OPTIONS

オプションメニュー

業務内容・ご要望に合わせて、最適なオプションをご提案します。

OCRテキスト変換 スキャン画像の文字をテキストデータに変換し、PDFに埋め込みます。全文検索や文字コピーが可能になります。手書き文書のOCRもご相談ください。 【全文検索対応】
PDF索引・ブックマーク機能 原本ファイルのインデックス情報をPDFに登録。章・セクションごとのジャンプが可能になり、原本ファイルと同様に デジタルで有効活用できます。 【ナビゲーション対応】
管理データ作成・DB登録 文書管理システムへ電子データを登録する際に、キーワード(文書番号・ 日付・タイトル等)を一括登録できる メタデータを作成します。  【システム連携対応】

指定システムへのデータ登録 お客様独自のシステムに合わせたデータ作成・登録まで実施。既存の文書管理・グループウェアとの連携もご相談ください。  【カスタム対応】
原本の向き補正・画像処理 向きが異なっている原本をモニター上で見やすいよう回転します。OCRを使用する場合は必須オプションです。  【画像品質向上】
両面スキャン対応 両面に記載のある書類を表裏同時に スキャン。バインダーやファイルに綴じたままの書類も対応可能。スキャン後の原本はそのまま返却します。 【両面同時対応】

RELATED SERVICES

関連サービス

スキャン電子化に関連する周辺サービスも一括してご対応可能です。

書類廃棄・溶解サービス スキャン後に原本返却が不要な場合、書類の溶解廃棄まで一括対応します。機密書類の安全な廃棄をご希望の方は別途ご相談ください。  詳しくご相談→
書類の一時保管・倉庫サービス スキャン後も原本の保管が必要な 場合、外部倉庫での保管に対応。 安全に保管し、必要に応じて返却 します。  詳しくご相談→


FAQ

よくある質問

 お問い合わせ前にご確認ください。解決しない場合はお気軽にご連絡を。

Q.書類のとりまとめ 

ファイリングされた書類のサイズを選ばず、クリップや両面などそのままの状態で依頼できますか?

A.そのままで可能です。

様々なサイズの書類に対応しております。クリップや両面などが付いたの状態でもお預かりできます。また電子化の目的に合わせて、弊社から電子化の仕様を提案しています。オプション通り、別途費用がかかる場合がありますので詳細はお問い合わせください。

 

Q.書類の事前準備は必要?

書類の保管方法(ファイル・段ボールなど)が整理されていませんが、事前準備は必要ですか?

A.内容を確認可能です。

電子化する書類の分類は対応可能です。事前にお客様先の書類の保管状況を確認させてください。

書類の運搬・重量によって別途お見積りをさせていただきますので、まずはご相談ください。

 

Q.費用はどれくらいかかりますか?

A.費用は、対象となる書類の種類・数量、ファイル数によって異なりますA4書類の場合、1枚あたり数円〜十数円が目安です。

また作成するファイル名の文字数、ファイル数によっても変わります。まずは無料でお見積もりを承りますので、書類の量と種類をお願いします。

 

Q電子化したデータの納品方法は、どのようなものがありますか?

A.メディアDVDHDDSSDなど)または、お客様のクラウドストレージ(一時的にアクセス権を付与していただいた場合)への納品が可能です。

 

Qいままでの実績を確認したいです。

 

A.実績一覧をご確認ください。様々な業種・公共団体様、大学様などの実績があります。